¿Está preparado tu taller para VERI*FACTU?
Facturación electrónica
Todo lo que necesitas saber sobre la nueva normativa de facturación electrónica obligatoria
La Agencia Tributaria continúa impulsando su estrategia de digitalización y control fiscal mediante nuevas herramientas normativas. Entre ellas destaca VERI*FACTU, un estándar de facturación electrónica que marcará un antes y un después en la forma de emitir y gestionar facturas en múltiples sectores, incluidos los talleres de reparación de automóviles. Entender su alcance y anticiparse a su implementación es crucial para evitar incidencias y garantizar el cumplimiento normativo.
VERI*FACTU: ¿En qué consististe esta nueva exigencia?
VERI*FACTU no es una aplicación concreta, sino un conjunto de requisitos técnicos y operativos que deben incorporar los sistemas de facturación de las empresas para alinearse con los principios de la Ley 11/2021 de lucha contra el fraude fiscal. El objetivo es evitar cualquier manipulación posterior de las facturas, asegurando su autenticidad y trazabilidad desde el momento de su emisión.
Una transformación fiscal que también alcanza a los talleres.
En términos prácticos, los softwares que integren la funcionalidad VERI*FACTU deben ser capaces de:
↘ Generar registros electrónicos estructurados y no modificables.
↘ Registrar cada operación realizada sobre las facturas (log de eventos).
↘ Ofrecer la posibilidad de remitir voluntariamente esa información en tiempo real a la Agencia Tributaria.
↘ Incorporar en la factura un código QR y un texto que permita su verificación por el receptor.
¿Quién está obligado a adaptarse a VERI*FACTU?
Esta medida afecta a profesionales y empresas que no están dentro del sistema del Suministro Inmediato de Información de la Agencia Tributaria (SII), lo que incluye a la mayoría de talleres de reparación de vehículos y negocios locales. En concreto, VERI*FACTU se aplica a quienes desarrollan una actividad económica, estén sujetos a IRPF o al Impuesto sobre Sociedades, siempre que no superen los 6 millones de euros anuales en volumen de operaciones.
Cabe destacar que la normativa VERI*FACTU no se aplicará en las comunidades con régimen foral propio, como el País Vasco y Navarra, ya que cuentan con autonomía fiscal y están desarrollando o aplicando sus propios sistemas de control tributario digital, como TicketBAI (en los tres territorios vascos) y Batuz (solo en Bizkaia).
Los talleres que no están en el SII, deberán adaptar su sistema antes del 1 de enero de 2026, si están sujetos al Impuesto de Sociedades o el 1 de julio de 2026 para el resto de casos.
Principales requisitos técnicos para los talleres
Para cumplir con VERI*FACTU, los sistemas de facturación de los talleres deberán:
- Generar las facturas en un formato estructurado que impida su alteración.
- Garantizar la conservación íntegra de los datos durante el plazo legal.
- Contar con un mecanismo de trazabilidad mediante registro de eventos (log).
- Incluir elementos de validación como el QR y un texto explicativo normalizado.
Además, el software deberá ajustarse a las especificaciones técnicas oficiales y estar debidamente certificado por el fabricante o proveedor. La falta de adecuación puede conllevar sanciones considerables, por lo que la anticipación resulta clave.
Guía práctica para adaptar tu taller a VERI*FACTU
Implementar VERI*FACTU no tiene por qué suponer una transformación traumática si se aborda con la suficiente antelación y se actúa de manera planificada.
Sería recomendable seguir los siguientes pasos:
- Diagnóstico del sistema actual: Revisa si tu software de facturación puede actualizarse o si será necesario cambiarlo por uno compatible con VERI*FACTU.
- Asesoramiento profesional: Consulta con tu asesor fiscal o proveedor tecnológico para evaluar la mejor solución según el tamaño y características de tu taller o empresa.
- Implementación y configuración: Instala el nuevo sistema con tiempo suficiente y asegúrate de que todo el equipo esté formado en su uso.
- Verificación y pruebas: Antes de la entrada en vigor, comprueba que el sistema genera correctamente los registros exigidos y que los códigos QR y textos de validación aparecen conforme a norma.
- Envío voluntario a la agencia tributaria: Aunque no es obligatorio, el envío automático de los datos puede ser un valor añadido en términos de transparencia y confianza ante posibles inspecciones.
Calendario oficial de aplicación de VERI*FACTU
Según el Real Decreto 254/2025, publicado el 1 de abril, la implementación se realizará en dos fases:
- 1 de enero 2026: Entrada en vigor para las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2026: Fecha límite autónomos y otras empresas no incluidas en la primera fase.
Este calendario brinda cierto margen para realizar los ajustes técnicos necesarios, pero se recomienda
no dejarlo para última hora.
Conclusión:
La llegada de VERI*FACTU al sector de la automoción representa una evolución necesaria hacia la transparencia y la eficiencia en los procesos administrativos. Si bien supone un esfuerzo inicial de adaptación tecnológica, también abre la puerta a una mayor profesionalización de los talleres. Estar preparados no solo es una obligación legal, sino una oportunidad para mejorar la gestión del negocio.